Параметры строки состояния Excel. Строка состояния Строка состояния информирует о

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

Рис. 1.39. Строка состояния

Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.

Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.

Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова

Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно выбора языка

В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.

На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.

Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.

Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Со статусом

Без строки состояния

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью VBA

Если у вас есть опыт использования Microsoft Excel, макрос VBA поможет вам легко отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel.

Шаг 1: Удерживайте другой + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

Шаг 2: нажмите Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

VBA для отображения строки состояния в Microsoft Excel

Sub Show_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = True
End Sub

VBA для скрытия строки состояния в Microsoft Excel

Sub Hide_Status_Bar ()
Application.DisplayStatusBar = False
End Sub
Шаг 3: нажмите F5 для запуска этого макроса. И вы получите результат, который вы хотите.

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для рабочей области Excel

Если вы хотите быстро переключить отображение и скрыть строку состояния в окне Excel, Kutools for Excel Автора Рабочая зона утилита может сделать вам одолжение.

После установки

щелчок Kutools > Рабочая зона для включения утилиты «Размер рабочей области». Смотрите скриншот:

Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния

Нажмите эту область, чтобы скрыть как строку состояния, так и панель формул

Нажмите эту область, чтобы скрыть строку состояния, панель формул и ленту

Если вы хотите отобразить все строки, просто нажмите Kutools > Рабочая зона снова, чтобы восстановить окно.

Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию функции рабочей области, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Переключить рабочую область

Отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с помощью Kutools для параметров просмотра Excel.

Если вы не знакомы с макросами VBA, следующий метод будет лучше. Kutools for Excel "s параметры просмотра инструмент может помочь вам отображать или скрывать строку состояния в Microsoft Excel с щелчком мыши.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

Шаг 1: нажмите Kutools > Показать / Скрыть > параметры просмотра , Смотрите скриншот:

Шаг 2: В параметры просмотра диалогового окна, установите или снимите флажок Параметр строки состояния , Смотрите скриншот:

Если вы хотите отобразить строку состояния в Microsoft Excel, проверьте Status Bar вариант; Если вы хотите скрыть строку состояния в Microsoft Excel, снимите флажок Status Bar вариант.

параметры просмотра of Kutools for Excel позволяет быстро отображать или скрывать большинство параметров Microsoft Excel, например, Внутренние вкладки, панель формул, строка состояния, окна на панели задач, сетки, разрывы страниц, отображаемые нули, вертикальная полоса прокрутки, горизонтальная полоса прокрутки, вкладка «Лист» , ... и т. Д. Это сэкономит ваше время на поиск этих параметров, когда вам нужно их показать или скрыть.

Установка параметров Excel

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры , откройте вкладку Вид , а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать .

Стр. номер - показывает номер страницы.

Разд. номер - показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.

Номер/число - показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.

Значение значение - показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Ст номер - показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

Кол номер - показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.

ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП . Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.

ИСПР - Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР . Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.

ВДЛ - Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ . Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.

ЗАМ - показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ . Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.

Язык - показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.

Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?

Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Линейки :

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид>Линейка>устанавливаем или убираем галочку.

Работа за день :

7. Работал в MS Word.

8. Создание Html -таблиц

Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?

Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.

Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.

Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу .

Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши и , а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . Отпустите клавиши и . Слово окажется выделенным.

Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами и нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали . При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.

Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши и , предварительно нажав клавишу . При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.

Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.

Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:

1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),

Как удалить блок текста или вырезать его?

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу или .

Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.

Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?

Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.

Копирование с помощью буфера обмена:

* Выделить объект;

* Из меню правка выбрать команду Копировать

* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)

* Из меню Правка выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатуры.

* Выделить объект;

* Нажать +

* Поставить курсор в нужное место и нажать +

Копирование с помощью мыши

* Выделить объект

* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке +копировать маркер в нужное место.

Для чего используется буфер обмена и Панель буфера обмена в MS Office? Назовите операции с буфером обмена.

Буфер обмена используется для хранения временной информации во время работы в MS WORD.

ü Открыть буфер обмена

ü Закрыть буфер обмена

Что понимают под абзацем в текстовом процессоре?

Абзац - это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.

Работа за день :

1 .Работал в MS Word.

5.5. ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ И СТРОКА СОСТОЯНИЯ

Панель инструментов (Toolbar ) и строка состояния ( Status Bar ) - это специаль­ные компоненты пользовательского интерфейса, предназначенные для создания функционально-ориентированных наборов элементов управления. Панель инстру­ ментов содержит, как правило, элементы управления, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам или свойствам объектов. Разли­ чают несколько типов панелей инструментов, ориентированных на применение в специфических приложениях. Такие специализированные панели иногда имеют собственные названия (рис. 5.31).

Рис. 5.31. Примеры панелей инструментов

Строка состояния - это специальная область внутри первичного окна (обычно в нижней его части), предназначенная для вывода информации о текущем состоя­нии объектов или процессов, представленных в окне, а также любой другой контек­ стной информации, например, о состоянии клавиатуры (рис. 5.32). Вы можете так­ же использовать строку состояния, чтобы обеспечить вывод справочных сообщений о выбранном пункте меню или кнопке панели инструментов. Подобно панели инст­ рументов, строка состояния может содержать элементы управления; тем не менее, рекомендуется включать в нее информацию «только для чтения» или не интерак­тивные элементы.

Доступ к элементам управления, включенным в панель инструментов или стро­ ку состояния, реализуется либо с помощью мыши, либо через другие стандартные средства взаимодействия с этими элементами. Может быть также реализовано кла­виатурное взаимодействие, основанное на использовании горячих клавиш или кла­ виш доступа. Если элемент панели инструментов или строки состояния не имеет текстовой метки, средства клавиатурного доступа для него оказываются неэффек­тивными. Кроме того, если какая-либо клавиша доступа уже используется в пер­ вичном окне, она не может применяться для работы с панелью инструментов. На­пример, если полоса меню первичного окна уже использует некоторую клавишу доступа, то все события, связанные с этой клавишей, будут обрабатываться приме­ нительно к полосе меню.

Рис. 5.32. Варианты реализации строки состояния

Когда пользователь взаимодействует с элементом управления, расположенном на панели инструментов или в строке состояния, любое изменение непосредствен­но относится к текущему выбору (например, если кнопка панели инструментов пред­ назначена для изменения начертания шрифта в тексте, то при нажатии этой кнопки текст немедленно изменяется); никакое дополнительное подтверждение не требу­ется. Единственное исключение составляет случай, когда использование элемента управления (например, кнопки), требует от пользователя ввода дополнительной информации; соответствующая операция не может быть реализована, пока пользо­ ватель не введет требуемую информацию. Примером такого исключения является выбор объекта или установка значения параметра с помощью диалоговой панели.

Для тех элементов панели инструментов или строки состояния, которые не име­ ют текстовой метки, обязательно должна использоваться всплывающая подсказка. Система поддерживает создание всплывающей подсказки для элементов стандарт­ной панели инструментов.

С целью обеспечения максимальной гибкости в работе пользователей панели инструментов и строки состояния должны допускать индивидуальную настройку. Простейший вариант такой настройки - возможность скрыть (не отображать) эти элементы интерфейса. В более сложных приложениях пользователю предоставля­ется право изменять или перестраивать элементы, включенные в панели инстру­ментов или строки состояния.

Рекомендуется также обеспечивать возможность отображения каждой кнопки на панели инструментов по крайней мере двух размеров: 24 на 22 и 32 на 30 пиксе­ лов. Если для обозначения кнопок используются графические метки, они должны иметь размеры не более чем 16 на 16 и 24 на 24 пикселов соответственно.

Продумайте также возможность создания перемещаемой пользователем панели инструментов. Хотя панель инструментов по умолчанию отображается как при стыкованная к определенному краю окна или панели, в которых она используется, разрешите пользователю перемещать ее к другому краю или отображать в виде окна палитры (рис. 5.33).

Рис. 5.33. Перемещаемая панель инструментов

Для перемещения панели инструментов необходимо установить указатель на любом свободном участке панели и, нажав ЛКМ, перетащить ее на новое место. Если новая позиция находится в пределах горячей зоны края окна, при­ ложение должно автоматически пристыковать панель к краю окна (после того, как пользователь отпустит кнопку мыши). Если же новая позиция находится вне горячей зоны края окна, панель инструментов преобразуется в окно палит­ры. Чтобы вновь пристыковать панель к краю окна, пользователь должен уста­ новить указатель на полосе заголовка окна палитры и, нажав ЛКМ, перемещать это окно, пока указатель не окажется в горячей зоне; когда пользователь отпу­стит кнопку мыши, панель инструментов отображается в пристыкованном со­ стоянии.

Во время перемещения панели инструментов обеспечьте визуальную обрат­ ную связь, отобразив, например, перемещение контура панели инструментов. Когда указатель входит в горячую зону окна, измените соответствующим обра­зом контур панели инструментов, чтобы пользователь мог визуально контроли­ ровать операцию (рис. 5.34).

Рис. 5.34. Визуализация перемещения панели инструментов

Вы можете также поддержать для панели инструментов настройку пользовате­лем других параметров, таких например, как изменение размеров панели инстру­ ментов, стыковку нескольких панелей, размещение их в требуемом порядке и т.п.

Не рекомендуется включать в состав панели инструментов и строки состояния элементы, к которым пользователь не может получить доступ другим путем. Кроме того, всегда сохраняйте текущую позицию, размер и другую информация о панели инструментов и строке состояния, с тем чтобы они могли быть восстановлены в прежнем виде, когда пользователь вновь открывает окно приложения.

Для строки состояния поддерживается также возможность включения в нее регулятора для калибровки размера окна, описанного в главе 4. При реализации этой возможности следует иметь в виду следующее.

Нельзя одновременно отображать регулятор в двух позициях: в строке состоя­ ния и на пересечении полос прокрутки окна (в его стандартной позиции). Когда на экране отображается строка состояния, содержащая регулятор, то из стандартной позиции он должен быть убран; если же пользователь убирает строку состояния, восстановите регулятор на стандартной позиции.

СТАНДАРТНЫЕ КНОПКИ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Табл. 5.6 иллюстрирует стандартные форматы кнопок «общего назначения» ко­торые могут быть использованы в любом приложении.

Таблица 5.7.

Форматы стандартных кнопок панели инструментов

Применяйте приведенные выше изображения только для обозначения описан­ ных функций. Последовательность в их использовании позволяет пользователю применять знания и навыки, полученные при работе с одним программным продук­ том, в любом другом. Если же одна из стандартных пиктограмм используется для обозначения другой функции, это может сбить пользователя. Разрабатывая собственные кнопки для панели инструментов, следуйте стандартным системным соглашениям, рассмотренным ранее.

Строка состояния отображает различную текущую информацию документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом.

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);