Горячие клавиши excel. Использование горячих клавиш в Excel. Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.

Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.

Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.

У Эксель имеется большое количество различных функций.

Например:

• финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
• дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
• математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
• статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
• просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
• базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
• текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
• логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
• информационная – предоставляет работу в макросах.

Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.

Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.

Excel 2007

Читайте также: ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10

В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007.

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.

С использованием Ctrl

Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

Функциональные клавиши

Читайте также: ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста

Другие сочетания клавиш

Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы

Excel 2010

Читайте также: Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском

Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.

Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.

Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.

Функциональные клавиши

Читайте также: WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы

Другие сочетания клавиш

Читайте также: Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.

Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей.

Excel 2013 и 2016

Читайте также: Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году

К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше.

При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе .

Это делается для автоматизации повторяющихся задач.

Что такое макрос?

Макрос присутствует в каждом продукте пакета .

Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.

Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.

Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:

1. Если Макрос был записан для определенного диапазона , он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
2. Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
3. Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.

Как записать макрос?

Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.

Для начала требуется включить Макросы в Эксель.

Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».

Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»

Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.

Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры» .

Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты» , после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» .

Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт .

В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)» , после чего нажимаем кнопку «ОК»

После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.

Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку

В открывшемся окне вписываем название макроса.

Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.

При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl +Shift ++ .

После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.

Предлагается несколько вариантов: «Эта книга» , «Личная книга» и «Новая книга»

Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу» , но вы можете по желанию изменить место сохранения.

В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.

Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»

После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись» .

Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.

Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

• Ctrl+N – создание файла;
• Ctrl+S – сохранение книги;
• F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
• Ctrl+O – открытие новой книги;
• Ctrl+F4 – закрытие книги;
• Ctrl+P – предпросмотр печати;
• Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

• Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
• Tab – передвижение к следующей ячейке;
• Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
• Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
• Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
• Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
• Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
• Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
• Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

• Alt+= — активация автосуммы;
• Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
• F9 – пересчет всех формул в файле;
• Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
• Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – формат чисел;
• Ctrl+Shift+~ — общий формат;
• Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел» , а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел» . Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel